平成21年4月15日（水）、古名屋ホテル２Ｆ「錦・バンヤンツリー」において、4月例会「定期総会・懇親会」を開催しました。定期総会は、渡辺会員の司会により、古守副会長からの開会宣言で始まり、雨宮委員長による活動趣意書唱和、飯島会長挨拶と進行し、総会に出席いただいた齊藤シニア、木口シニアの紹介をしました。

続いて、議事に移り、田澤会員の議長により進行していき、１号議案　橋爪直前会長からの平成２０年度事業報告の審議。２号議案　田畑２０年度会計からの平成２０年度収支決算報告と峰岸監事からの監査報告の審議。３号議案　小松会計から上程された平成２１年度修正予算案の審議。すべての議案において賛成多数につき可決、承認されました。司会から総会に出席いただいた来賓の昭島青年経営者クラブ石塚理事長、中村副理事長、矢崎副理事長、川元専務理事を紹介しました。

続いて、橋爪直前会長から飯島会長へ会旗及び資料の引継ぎが行なわれ、平成２１年度事業計画発表が行なわれました。秋山副会長からの閉会宣言により、定刻での閉会となりました。懇親会では、来賓入場時、全会員の起立での拍手によってお迎えをしました。丸山副委員長の司会により開会し、飯島会長からの元気な青工会をアピールする会長挨拶。続いて、来賓の挨拶を５名の方（山梨県商工労働部　課長　尾崎祐子様、甲府市　副市長　宇野義昌様、甲府商工会議所　会頭　上原勇七様、山梨県中小企業団体中央会　会長　内藤悦次様、（社）山梨県機械電子工業会　会長　風間善樹様）より頂戴し、甲府商工会議所鈴木様より来賓者の紹介をしていただき、ご出席いただいたシニアの先輩方（齊藤シニアクラブ代表幹事、木口シニア）の紹介後、鏡開きを会長と来賓７名（尾崎様、宇野様、上原様、内藤様、風間様、石塚様、齊藤様）にて行ないました。

続いて、昭島青年経営者クラブ理事長、石塚達様より乾杯のご発声をいただき、歓談となりました。その中で、役員紹介があり、飯島会長の呼びかけとＢＧＭにのって、平成２１年度役員の紹介が行なわれ、その際、各役員から挨拶をもらい意気込みをアピールしました。最後に万歳三唱を齊藤シニアクラブ代表幹事のご発声で行ない、塩澤副会長の閉会宣言により、第一部を終了しました。

続いて、懇親会第二部は、アワードとして、１１名（手塚会員、花輪会員、細川会員、三森会員、佐野会員、茂呂哲冶会員、赤野会員、原会員、丸山会員、長田耕一会員）に２０年度橋爪会長より表彰と受賞のコメントをもらいました。新入会員紹介では、細川会員の紹介で小林会員の入会式が行なわれました。会員誕生祝いでは、田原会員、池内会員へ会長より誕生祝が渡され、二人に挨拶をもらいました。また、恒例となった２分間スピーチは、５名の会員（佐久間会員、赤沼会員、田原会員、村松会員、長田耕一会員）がスピーチをしました。監事講評では、新藤監事、峰岸監事から新年度に向けての講評をいただきました。その後、会歌斉唱、記念撮影を経て懇親会第二部を定刻通り終了しました。

この例会の事業目的である『平成２１年度スローガン「衆智を集め、衆智を活かす」を全会員へ周知徹底し、新年度へ向けて組織基盤の構築を図る』を目標として、１００％の出席を目指し、全会員への周知を徹底したかったが、１００％達成は出来ませんでした。しかし、事前のメール配信と電話連絡で、おおむね達成は出来たのではないかと思います。また、組織基盤の構築については、来賓との積極的な交流を通して、今後の青工会活動に繋がっていくと思います。

来賓入場について、懇親会場にスムーズに入場して頂くためと、全会員で懇親会場へお迎えするために、来場毎に控え室にご案内しながら入場の段取り説明をしました。定期総会終了後、携帯電話にて連絡を取りながらエレベーター２機を待機させ懇親会場へ誘導した事により来賓のお迎えがスムーズに出来たのではと思います。また、初めての試みの鏡開きについても、大いに盛り上がり、華やかに懇親会を行えたと思うので、非常に満足しています。

初めて委員長として４月例会を経験し、わからないことだらけながら取り組んでまいりましたが、最初は不安な気持ちで一杯でした。しかし、委員会メンバー、役員の皆様、会員の皆様より暖かいご支援をいただき、大変ながらも充実感を味あわせていただきましたこと感謝しております。また、事業を進める上で重要なことは、事前の準備をしっかりすることだと学びました。委員会で意見を煮詰め、役員会で承認をもらい、再び委員会へ落とし込むことで、事業として深みを増すことが出来、完成度を高めることが出来たと思います。この事業を通じて浮かび上がった、反省点、良かった点を次の例会、次年度へ繋げていきたいと思います。不手際も多々あったかと思いますが、皆様にご協力いただき、無事定期総会・懇親会を終えることが出来ましたこと心よりお礼申し上げます。ありがとうございました。